Gestão para academias de Jiu-Jitsu
Abra o sistema e já saiba o que fazer hoje.
Nada de planilha, nada de caderno, nada de lembrar de ligar para cobrar. Numa lista só: quem está devendo, quem está sumindo e quem já fechou a frequência da faixa. Cada item vem com o botão que resolve.
- Começa hoje, sem cadastrar ninguém antes
- Conhece o rosto sem guardar foto (LGPD)
- A mensalidade cobra sozinha
- Faixa no padrão IBJJF
Reconhecimento ativo
O rosto do aluno vira a presença
Resolveu, sai da lista.
A lista se monta sozinha toda manhã, com o que o sistema já sabe: a mensalidade que vence, o aluno que parou de aparecer, a frequência que fechou para o próximo grau, o tamanho de kimono que está acabando.
Você não procura nada — só resolve. No fim do dia, sua academia está em dia.
- 8h
- Economizadas
- 0
- Planilhas
- 21
- Faixas IBJJF
por semana
para manter
adulto e infantil
Checklist do dia
sexta-feira, 09/10/2026
-
Cobrar
Aguardando o 1º pagamento
Matriculado, mas ainda fora do tatame
-
Avisar
Mensalidade vence hoje
Falar antes de virar atraso
-
Chamar
Sem treinar há 15 dias
Chamar antes de virar desistência
-
Ver jornada
Pronto para graduar
Bateu a frequência exigida na faixa
-
Repor
Kimono M acabando
Repor antes de perder a venda
-
Entregar
Pedido aguardando entrega
Aluno já pagou e está esperando
Cada professor vê apenas o que é das turmas dele.
Aquela foto do fim do treino já é a sua chamada.
Todo treino de Jiu-Jitsu termina igual: turma reunida, foto da turma. Você já tira essa foto. A diferença é que agora ela marca a presença de todo mundo de uma vez — sem fila, sem lista, sem esforço extra.
Chamada lançada
Turma das 19h · uma foto só
-
1
Tira a foto de sempre
Fim do treino, todo mundo junto no tatame. A mesma foto que já vai para o grupo da turma.
-
2
Manda no sistema
Escolhe a turma e envia — direto do celular, da galeria ou na hora.
-
3
Presença lançada
Em segundos, todo mundo que aparece na foto entra na chamada. Turma inteira de uma vez.
É isto que aparece na tela
Turma das 19h · segundos depois de enviar a foto
- 39
- Rostos na foto
- 37
- Presenças novas
- 0
- Já presentes
- 2
- A cadastrar
-
Rafael Moreira
Presença registrada 96% de certeza -
Beatriz Nunes
Presença registrada 94% de certeza -
Rosto não cadastrado Cadastrar como…
-
Juliana Prado
Presença registrada 89% de certeza -
Thiago Barros
Presença registrada 87% de certeza -
Rosto não cadastrado Cadastrar como…
Mostrando 6 dos 39 rostos desta foto. Os outros 33 entraram na chamada do mesmo jeito, sozinhos. Os 2 sem nome são quem ainda não tinha rosto cadastrado — um toque resolve, e na próxima foto eles entram sozinhos também.
Esta tela é passageira. Os recortes só existem enquanto ela está aberta, enquanto você confere a chamada — saiu da tela, acabaram. Nem a foto da turma nem os recortes ficam salvos em lugar nenhum.
Você não cadastra ninguém antes. O sistema cadastra enquanto você usa.
Na primeira foto todo mundo aparece como rosto não cadastrado — é o normal. Você vai dizendo quem é cada um, escolhendo na lista da turma ou abrindo a ficha ali mesmo, sem largar a chamada no meio. A presença entra na hora e o rosto fica salvo. Da segunda foto em diante a tela fica como a de cima: quase todo mundo já reconhecido, e só os que chegaram depois esperando um nome.
Não quer usar a foto? Tem mais três jeitos.
Cada academia tem o seu ritmo. Use o que faz sentido pra você — e mude quando quiser.
O rosto na entrada
O aluno olha para a câmera e já está dentro. Sem fila, sem carteirinha, sem ninguém digitando nome.
Senha ou QR
Uma senha curta ou o QR no celular. Funciona em qualquer aparelho e salva o dia quando a câmera falha.
Na lista, um por um
A chamada de sempre: abre a turma e vai marcando quem veio. Não depende de câmera nem de celular.
O sistema conhece o rosto do aluno. E não guarda foto nenhuma.
Parece contradição, mas não é — e a diferença entre as duas coisas é o que deixa a sua academia em dia com a LGPD.
O rosto vira número, não imagem
É o mesmo tipo de rede neural que destrava o celular no seu bolso: ela olha o rosto e escreve o que viu como uma longa sequência de números — a assinatura matemática daquele rosto. É essa sequência que o sistema compara, nunca uma foto. A imagem da chamada é usada para fazer a conta e não fica salva.
A conta não acha parecido: ela mede
Reconhecer não é opinião de quem está olhando, é uma distância entre dois conjuntos de números. Ou bate, ou não bate. E quando não bate com folga, o sistema prefere dizer "não reconheci" e pedir a senha — errar o nome de quem estava no tatame é pior do que não registrar.
Apagar é um botão, não um chamado
Biometria é dado sensível (LGPD, art. 5º, II) — por isso o reconhecimento vem desligado de fábrica e só liga se a academia quiser. Usar o rosto é escolha de cada aluno, e quem não quiser continua entrando com a senha. Pediu para sair? "Apagar cadastro facial" na ficha apaga na hora, dos dois lados (art. 18, VI).
Por que dá para confiar na conta
Toda comparação devolve uma nota de 0 a 1. Estas são as notas medidas contra o serviço real — e o espaço vazio entre as duas faixas é o que faz o sistema quase nunca ter dúvida:
- Pessoas diferentes
- perto de 0,00
- Corte: daqui para baixo o sistema pede a senha
- 0,60
- A mesma pessoa
- 0,73 a 0,98
E o rosto de um aluno seu nunca é comparado com o de outra academia: cada academia tem o seu próprio conjunto, separado no motor. A câmera também nunca é a única porta — se ela falhar, a senha resolve.
Da primeira aula à faixa preta.
Tudo conversa entre si. Você lança uma vez e aparece onde precisa.
Central do Dia
Abriu o sistema, já sabe o que fazer hoje: quem cobrar, quem está vencendo e o que está acabando no estoque.
Chamada pelo rosto
O aluno olha para a câmera, ou a foto da turma lança a chamada inteira de uma vez. O rosto vira número: nenhuma foto fica guardada.
Graduações IBJJF
Faixas e graus no padrão IBJJF: adulto, infantil e mestre. O sistema conta os treinos e avisa quem pode graduar.
Alunos
Ficha completa: contato, responsável, plano, documentos e toda a jornada da faixa.
Turmas e horários
A grade da semana por professor e por nível. Turma lotada avisa, e quem sobrar entra na fila de espera.
Mensalidades
Quem pagou, quem está devendo e quanto entrou no caixa. Pagou, o acesso libera sozinho.
Pagamentos automáticos
PIX, boleto e cartão que cobra todo mês sozinho. O pagamento cai e baixa na hora, sem conferir extrato.
Portal do aluno
Um link só para a academia. O aluno paga, vê a faixa e compra na lojinha — sem passar na recepção.
Lojinha
Kimono, rashguard, faixa. Tamanho, estoque e aviso quando está acabando.
Pagamento dos professores
Salário fixo, porcentagem da mensalidade ou valor por aluno. O sistema fecha a conta e desconta do caixa.
Novos alunos
Quem pediu informação, quem fez aula experimental, quem está prestes a fechar. Fechou, vira aluno num clique.
Fale com o aluno direto da ficha dele. A cobrança e o recado saem por onde ele realmente responde.
O aluno resolve tudo pelo celular.
Um link só para a academia — dá para colar no mural ou no perfil do Instagram. Cada aluno entra com a senha dele (ou pelo rosto) e vê só o que é dele. A recepção para de ouvir "quanto eu devo?" e "quanto falta pro meu grau?" o dia inteiro.
A pergunta que mais aparece no balcão tem resposta na primeira tela: quantos treinos já foram, quantos faltam, e o que vem depois — o próximo grau ou a faixa seguinte.
Progresso no tatame
Último treino 22/09/2026
Faltam 47 aula(s) para ficar elegível ao próximo grau.
48h
no tatame
10/10
pago até
A jornada da faixa, como o aluno vê no telefone dele.
Pagar em segundos
PIX para copiar e colar, boleto ou cartão. Tudo ali mesmo, sem abrir outro app.
Ver quanto falta pro grau
Quantos treinos já fez, quantos faltam e a faixa em que está no Jiu-Jitsu.
Comprar na lojinha
Escolhe o tamanho, paga e retira no balcão. O estoque se ajusta sozinho.
Saber até quando está pago
A data certa e quantos dias faltam, sem precisar perguntar pra ninguém.
Por que academias de Jiu-Jitsu escolhem o Gestão JJ.
Sua academia, só sua
Os dados da sua academia ficam separados dos de qualquer outra. Ninguém de fora vê seus alunos nem seu faturamento.
A cobrança é sua
Você manda. Se trocar de maquininha amanhã, seus alunos nem percebem. PIX, boleto e cartão continuam funcionando.
Faixa no padrão IBJJF
Adulto, infantil e mestre, com as regras oficiais de tempo e presença. O sistema avisa quem já pode graduar — você só confirma.
Cada professor vê o dele
O professor vê só as turmas e os alunos dele. Caixa da academia, só você vê. Segurança sem complicação.
As perguntas que todo professor faz.
- Preciso cadastrar todos os alunos antes de começar?
- Não. Dá para começar na próxima aula, com a academia cheia. Na primeira chamada por foto todo mundo aparece como rosto não cadastrado; você vai dizendo quem é cada um — escolhendo na lista da turma ou abrindo a ficha ali mesmo — e o rosto fica salvo. Da segunda foto em diante, eles entram sozinhos.
- E o aluno que não quer ser reconhecido pelo rosto?
- Continua entrando com a senha, e ninguém precisa saber. O reconhecimento facial é escolha de cada aluno, e vem desligado de fábrica: só funciona se a academia ligar. Se um aluno pedir para sair depois, o botão "Apagar cadastro facial" na ficha dele apaga tudo na hora.
- Vocês guardam a foto dos meus alunos?
- Não. Nenhuma foto é salva — nem a da turma, nem recorte nenhum. O que o reconhecimento usa é uma sequência de números gerada a partir do rosto, que só serve para comparar com outra sequência. A tela da chamada por foto é passageira: fechou, acabou.
- E se a câmera falhar no meio da aula?
- A câmera nunca é a única porta. Tem senha curta, QR no celular e a chamada na lista, um por um — a de sempre, que não depende de câmera nem de internet no aparelho do aluno. Cada academia usa o que faz sentido, e troca quando quiser.
- Como o aluno paga?
- PIX, boleto ou cartão que cobra todo mês sozinho. O pagamento cai e baixa na hora, sem ninguém conferir extrato, e o acesso do aluno libera junto. Ele resolve tudo pelo portal, no celular, sem passar na recepção.
- E se eu quiser trocar de meio de cobrança depois?
- Você troca e os seus alunos não percebem. A cobrança é sua: o sistema conversa com o meio de pagamento por trás de um contrato próprio, então trocar quem processa não mexe no cadastro dos alunos nem nas mensalidades que já estão rodando.
- Os dados da minha academia ficam misturados com os de outra?
- Não. Cada academia tem o seu espaço separado no banco — seus alunos, seu caixa, seus rostos. Nem o reconhecimento cruza as fronteiras: o rosto de um aluno seu nunca é comparado com o de outra academia.
- Funciona no celular?
- É onde mais se usa. O professor lança a chamada do próprio telefone, direto da galeria ou da câmera, e o aluno paga e acompanha a faixa no dele. Não precisa instalar nada: é um link.
Ficou outra dúvida? Falar no WhatsApp.
Pronto para ver funcionando?
Fale com a gente no WhatsApp — quem atende é Isis. Mostramos o sistema funcionando na prática e tiramos suas dúvidas, sem compromisso.